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院辦

發布時間:2020.05.28 作者: 來源: 訪問人數:2637

院辦職責

1.掌握、督促與檢查各項方針、政策和醫院的規章制度、管理方法及院長辦公會決議的貫徹實施情況,及時反饋信息,發揮好領導的參謀與助手作用。

2.院長辦公會、行政例會、以及醫院其他重要行政會議的組織安排,做好相關會務工作。做好重要會議紀要的撰寫,并配合領導督促、檢查醫院決策和重要事項貫徹落實情況。

3.收集和綜合整理醫院的發展規劃、工作計劃、總結和季度工作要點,草擬醫院綜合性的匯報材料,完成院領導交辦的重要文字材料的撰寫工作。

4.醫院各類文件的收發、登記、轉遞、編號、傳閱及催辦、保管、利用工作;對上級機關和有關單位的通知,及時匯報相關領導。

5.醫院總值班的排班,總值班記錄的檢查,召開總值班人員會議,管理有關物資物品。

6.院領導的院務活動安排和聯絡工作,外來參觀人員的接待與協調工作。

7.指導院內各職能科室行文處理工作。

8.醫院印鑒的使用與管理,書記、院長名章和介紹信的使用和管理,院內公章的使用、登記和審核。

9.醫院標識系統的設計、規劃、制作工作。

10.所屬檔案室、各會議室的管理和監督工作,以及工作用餐和外出用車的管理。

11.協助做好醫院安全生產,文明單位申報和創建工作。

12.醫院醫療機構執業許可證、事業單位法人證書、組織機構代碼、土地證等保管、變更與年檢工作。

13.醫院信息的收集和整理工作,做好院務公開工作。

14.院長行政查房的組織,情況匯總、通報及整改結果反饋工作。


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